article # 1 : présentation des organisateurs

les rencontres culinaires- 50, rue joseph de maistre -75018 paris – tél : 06 83 14 00 47 - 01 42 26 40 71 – Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Montmartre à la Une -26, rue Lepic- 75018 – malu18@numéricable.fr

article # 2 : généralités

les modalités d’organisation de l’opération « amoureusement soupe », notamment la date d'ouverture, sa durée, l'emplacement où elle se tiendra, les heures d'ouverture et de fermeture, sont déterminées par les organisateurs et peuvent être modifiées à leur initiative. dans le cas où, pour des raisons majeures et imprévisibles, qu’elles soient économiques, politiques ou sociales, à l’échelon locale ou nationale, l’opération ne peut avoir lieu, la participation matérielle et financière des partenaires est suspendue. les frais versés à « amoureusement soupe »  par les partenaires, seront restitués.

article # 3 : bulletin  de  participation

toute société désirant participer, adresse à l'organisateur le bulletin de participation dument complété. sauf si l'organisateur refuse la participation demandée, l'envoi de ce bulletin constitue un engagement ferme et irrévocable. sauf stipulation contraire, le bulletin de participation ne confère aucun droit à la jouissance d’un emplacement déterminé. l’organisateur  se réserve le droit de modifier autant de fois qu’il le jugera nécessaire, la disposition des surfaces. l’organisateur ne pourra être tenu responsable des différences légères  qui pourraient être constatées entre les espaces accordés à chaque partenaires.

article  # 4: installation et mise en place

 le partenaire devra se conformer aux instructions d’amoureusement soupe en ce qui concerne la réglementation de l’entrée et de la sortie des marchandises et notamment  en ce qui concerne la circulation des véhicules au moment des livraisons ou des enlèvements.

l’installation des partenaires s’effectue le jour de la manifestation  de 8h à 9h. le démontage s’effectue de 17h à 19h

article # 5 : condition de participation

un partenaire ne peut présenter que des matériels, produits de sa fabrication ou conception ou dont il est propriétaire et/ou concessionnaire. un partenaire/sponsor ne peut présenter des appareils, des marchandises ou des sujets publicitaires d'une marque ne participant pas à l’opération amoureusement soupe. le partenaire/sponsor doit faire son affaire de la protection des matériels/produits et services qu’ils présentent. il est tenu de souscrire auprès de son propre assureur toute assurance couvrant les risques que lui-même encours ou fait courir à des tiers. (responsabilité civile et sinistre)

article # 6 : engagement

les partenaires s’engagent :

- à mettre à disposition des organisateurs, les matériaux et/ou ingrédients, en temps  et en heure, convenus dans le bulletin de participation et sur le lieu qui leur sera précisé. tous ces éléments seront livrés  sous leur entière responsabilité

à ne pas endommager ou modifier les installations temporaires qui lui ont été mises à disposition.

la tenue de l’espace partenaire doit demeurer impeccable tout au long de la journée.

- autorise les rencontres culinaires-amoureusement soupe à utiliser et reproduire en respectant les logos fournis par votre société dans tous les supports de communication de l’organisation de la manifestation citée.

.article # 7 : retrait

en cas de désistement de dernière minute pour une cause quelconque, les sommes versées, et/ou les ingrédients ou matériels restent acquises à l'organisateur. en cas de litiges le partenaire/sponsor s’interdit expressément de saisir les tribunaux avant d’avoir, au préalable, mis en œuvre une procédure de conciliation à l’amiable

article # 8:   autorisations particulières

tout aménagement spécifique, toute installation de machines ou appareils  ne peuvent être  fait que sur autorisation de l'organisateur